§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy regulamin (zwany dalej Regulaminem) określa warunki i zasady udziału w konkursie „Wygraj dwa zaproszenia na Podlaską Oktawę Kultur 2025” (zwanym dalej Konkursem) na portalu społecznościowym Facebook. 2. Organizatorem Konkursu jest Województwo Podlaskie - Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego, ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1, 15-888 Białystok, NIP 542- 25-42-016, REGON 050667685 (zwany dalej Organizatorem), które prowadzi na portalu Facebook stronę https://www.facebook.com/wojpodlaskie. 3. Konkurs rozpocznie się 14.07.2025 o godz. 12:00, a zakończy 14.07.2025 o godz. 20:00 czasu polskiego lub po wyłonieniu wszystkich laureatów. 4. Konkurs nie jest organizowany, sponsorowany, wspierany ani zarządzany przez portal Facebook.

§ 2. WARUNKI UDZIAŁU 1. Uczestnikiem konkursu może być osoba fizyczna, pełnoletnia (zwana dalej Uczestnikiem), która nie jest pracownikiem Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego. 2. Biorąc udział w Konkursie Uczestnik wyraża zgodę na zasady Konkursu określone w Regulaminie. Udział w Konkursie ma charakter bezpłatny i dobrowolny. 3. Warunkiem udziału w Konkursie jest wykonanie zadania konkursowego w formie komentarza pod zamieszczonym postem na temat Konkursu na portalu Facebook. 4. Komentarze będą przyjmowane jedynie z profili osób rzeczywistych, a nie profili postaci fikcyjnych lub instytucji.

§ 3. ZASADY KONKURSU 1. Zadaniem Uczestnika jest udzielenie poprawnej odpowiedzi na pytanie konkursowe, którego tematem przewodnim będą zespoły, które wystąpią na Podlaskiej Oktawie Kultur 2025. 2. Uczestnik Konkursu może przesłać w Konkursie tylko jeden komentarz. Komentarze edytowane nie będą brane pod uwagę. 3. O przyznaniu nagród zadecyduje kolejność udzielonych odpowiedzi (w myśl zasady: kto pierwszy ten lepszy). 4. Laureaci zostaną wyłonieni przez trzyosobową Komisję Konkursową, składającą się z pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego. 5. Komisja Konkursowa w swojej ocenie komentarzy kierować się będzie kryteriami, jakimi są poprawność odpowiedzi i czas jej udzielenia. 6. Wyłonionych zostanie 3 laureatów. Laureatami zostaną 3 osoby, które poprawnie odpowiedzą na pytanie konkursowe.

§ 4. NAGRODY 1. Informacje o wynikach Konkursu zostaną podane na profilu „Województwo Podlaskie” w komentarzu pod postem konkursowym, a Laureaci Konkursu zostaną poinformowani poprzez wiadomości prywatne, wysyłane na konto w portalu Facebook. 2. Laureaci otrzymają 2 zaproszenia na Podlaską Oktawę Kultur 2025, który umożliwia wstęp na specjalną strefę pod sceną w dniach 17 – 20 lipca 2025. 3. Laureat Konkursu zobowiązany jest niezwłocznie odpowiedzieć na wiadomość prywatną przesłaną mu przez Organizatora. 5. O sposobie odebrania nagrody Laureaci Konkursu zostaną powiadomieni w wiadomości prywatnej w portalu Facebook. 6. Laureaci Konkursu zgadzają się na opublikowanie imienia i nazwiska na profilu „Województwo Podlaskie”. 7. Nagrody nie podlegają zamianie na inne, ani zamianie na ekwiwalent pieniężny. 8. Nieodebrana nagroda przechodzi na rzecz organizatora.

§ 5. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do zmiany zasad Konkursu i treści Regulaminu, pod warunkiem, że nie naruszy to praw nabytych uczestników Konkursu. 2. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do dyskwalifikacji, na każdym etapie trwania Konkursu, Uczestników postępujących w sposób niezgodny z niniejszym Regulaminem.

§ 6. INFORMACJA ADMINISTRATORA DANYCH OSOBOWYCH Informacja Administratora – zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, RODO), 1. Administratorem danych osobowych w postaci profili osób, które korzystają z portalu i uczestniczą w konkursie jest Województwo Podlaskie. Z obowiązkiem informacyjnym administratora można zapoznać się na stronie Biuletynu Informacji publicznej pod adresem: https://bip.podlaskie.eu/klauzula.html 2. Udział w konkursie jest dobrowolny i nie wiąże się z dodatkowym przetwarzaniem danych (poza tymi, które związane są ze zwykłą aktywnością użytkownika strony) z wyjątkiem osób, które będą Laureatami i odbiorą nagrody rzeczowe od Organizatora. Administrator mając obowiązek prawny związany z koniecznością udokumentowania akcji promocyjnych i reklamowych województwa, (art.6 lit.c RODO) będzie dodatkowo przetwarzał dane w zakresie: a) Imię i nazwisko laureata oraz osoby towarzyszącej, 3. Dane Uczestników w zakresie imienia, nazwiska oraz numeru PESEL będą przetwarzane wyłącznie w celu w jakim zostały pozyskane, to jest do: a) przekazania nagrody wygranej w Konkursie przez Uczestnika, b) udokumentowania własnych akcji promocyjnych i reklamowych Województwa, 4. Dane Uczestników w postaci imienia, nazwiska przechowywane będą przez okres wynikający z przepisów dotyczących instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykaz akt obowiązującego w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku.