Należy wykonać:

"Ocenę stanu i możliwości bezpiecznego użytkowania wyrobów zawierających azbest" – załącznik nr 1 do Rozporządzenie Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004 r. w sprawie sposobów
i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz. U. Nr 71, poz. 649 ze zm.).

Ocena określa stopień zagrożenia i konieczność działań.

Ocenę należy sporządzić w 1 egzemplarzu i przechowywać wraz z dokumentacją miejsca zawierającego azbest, obiektu, urządzenia budowlanego lub instalacji przemysłowej lub z książką obiektu budowlanego.

„Informację o wyrobach zawierających azbest” – załącznik nr 3
do Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 13 grudnia 2010 r. w sprawie wymagań w zakresie wykorzystywania wyrobów zawierających azbest oraz wykorzystywania i oczyszczania instalacji lub urządzeń, w których były lub są wykorzystywane wyroby zawierające azbest (Dz. U. z 2011 r. Nr 8, poz.31).

W informacji należy wpisać, między innymi:

·      numer NIP lub REGON,

·      numer telefonu do kontaktu,

·      stopień pilności określony w "Ocenie stanu i możliwości bezpiecznego użytkowania wyrobów zawierających azbest",

·      rodzaj zabudowy (budynek mieszkalny, gospodarczy, przemysłowy, użyteczności publicznej, mieszkalno – gospodarczy, inny, azbest zmagazynowany),

·      nazwę i rodzaj wyrobu (płyty azbestowo - cementowe płaskie, płyty azbestowo - cementowe faliste, otuliny azbestowo – cementowe, kształtki azbestowo – cementowe, płytki PCV, płytki ogniochronne, papy, kity, masy hydroizolacyjne, ubrania robocze, maski, filtry zanieczyszczone azbestem, drogi zabezpieczone, drogi niezabezpieczone, inne wyżej nie wymienione).

„Informację o wyrobach zawierających azbest" należy sporządzić w 2 egzemplarzach. 1 egzemplarz należy złożyć do właściwego organu, a 2 egzemplarz przechowywać do czasu sporządzenia następnej „Informacji”.

Informację należy złożyć:   w terminie do 31 stycznia, za poprzedni rok kalendarzowy

·         osobiście,

·         listownie: Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego, ul. M. Curie-Skłodowskiej 14, 15-097 Białystok,

·         za pomocą skrzynki ePUAP: (/p7w201lcig/SkrytkaESP),

·         za pomocą skrzynki e-Doręczenia: (AE:PL-71289-95705-UIEWT-33).

   jeśli jesteś osobą fizyczną (niebędącą przedsiębiorcą) – w swoim urzędzie gminy lub miasta (wójtowi, burmistrzowi lub prezydentowi miasta),

   jeśli jesteś osobą prawną – w swoim urzędzie marszałkowskim (marszałkowi województwa). Należy pamiętać o podaniu numeru NIP lub REGON

Podstawa prawna:

Art. 162 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2025 r.
poz. 647 ze zm.)

Inwentaryzacja powinna być wykonywana każdego roku (do momentu przekazania azbestu do unieszkodliwienia), bez względu na to, czy w danym roku nastąpiły jakiekolwiek zmiany w ilości wyrobów i przedkładana w terminie do 31 stycznia
za poprzedni rok kalendarzowy.

Dokonywanie inwentaryzacji sprzyjać ma sprawowaniu ścisłego nadzoru nad eliminacją azbestu przez właściwe organy, tj. marszałków województwa oraz wójtów, burmistrzów
i prezydentów miast. 

Uzyskane informacje o wyrobach zawierających azbest wprowadzane są do Bazy Azbestowej prowadzonej przez Ministerstwo Rozwoju i Technologii. Baza jest obowiązkowym narzędziem informatycznym dla wszystkich jednostek samorządu terytorialnego i stanowi jedno z narzędzi monitorowania zadań wynikających z Programu Oczyszczania Kraju z Azbestu na lata 2009-2032.