Biuro Instrumentów Finansowych

1. Biurem Instrumentów Finansowych zwanym dalej „BIF” - kieruje Dyrektor przy pomocy
Zastępcy Dyrektora.
2. Zastępca Dyrektora, podczas nieobecności Dyrektora kieruje pracą całego Biura.
Do zadań Biura Instrumentów Finansowych należy w szczególności:
1) przygotowanie i aktualizacja strategii inwestycyjnej dla instrumentów finansowych w ramach FEdP 2021-2027 oraz zapewnienie funkcjonowania jej mechanizmów realizacji;
2) przygotowanie kryteriów wyboru operacji w zakresie instrumentów finansowych w ramach FEdP 2021-2027;
3) organizowanie procesu wyboru projektów w zakresie instrumentów finansowych w ramach FEdP 2021-2027;
4) przygotowanie i koordynowanie umowy z Beneficjentem w zakresie instrumentów finansowych w ramach FEdP 2021-2027;
5) przyjmowanie i weryfikacja wniosków o płatność obejmujących wydatki na instrumenty finansowe, w tym:
a) ocena formalna i merytoryczna wniosków o płatność,
b) poświadczanie kwalifikowalności wydatków ujętych we wnioskach o płatność,
c) wystawianie dyspozycji przelewu środków w oparciu o zweryfikowane i potwierdzone wnioski o płatność;
6) sporządzanie dokumentów niezbędnych do przygotowania poświadczenia i deklaracji wydatków oraz wniosków o płatność okresową od IZ do IC w ramach działań obsługiwanych przez Biuro;
7) sporządzanie sprawozdań z udzielonej pomocy publicznej;
8) sporządzanie sprawozdań z realizacji RPOWP 2014-2020 i FEdP 2021-2027 w zakresie zadań Biura;
9) raportowanie o zaistniałych nieprawidłowościach w obrębie obsługiwanych działań RPOWP 2014-2020 i FEdP 2021-2027;
10) przygotowywanie dokumentów niezbędnych do zgłoszenia zapotrzebowania na środki finansowe na współfinansowanie obsługiwanych działań;
11) sporządzanie w określonych terminach uaktualnionej prognozy wydatków w zakresie obsługiwanych działań;
12) przeprowadzanie kontroli krzyżowych w ramach programu;
13) zarządzanie środkami zwróconymi z instrumentów inżynierii finansowej RPOWP 2007-2013 i instrumentów finansowych RPOWP 2014-2020, w tym m. in.:
a) przygotowanie i aktualizacja strategii inwestycyjnych,
b) przygotowywanie dyspozycji przypisu należności środków zwracanych,
c) nadzór merytoryczny nad umowami powierzenia realizowania zadań publicznych zawartymi z Podlaskim Funduszem Rozwoju Sp. z o. o. oraz Agencją Rozwoju Regionalnego S. A.;
14) obsługa techniczna Rady Inwestycyjnej ds. wsparcia zwrotnego;
15) współudział w procesie programowania perspektywy finansowej UE na lata 2028-2034.