Regulamin - Portal informacyjny województwa podlaskiego

Zachęcamy do zapoznania się z regulaminem Wojewódzkiej Rady Dialogu Społecznego i Biura Wojewódzkiej Rady Dialogu Społecznego w Białymstoku.

Regulamin Wojewódzkiej Rady Dialogu Społecznego

Województwa Podlaskiego

Na podstawie art. 47 ust. 5 ustawy z dnia 24 lipca 2015 r. o Radzie Dialogu Społecznego i innych instytucjach dialogu społecznego (Dz.U. z 2018 r., poz. 2232 t.j. ze zm.), zwanej dalej „ustawą", uchwala się:

1) zasady, tryb pracy oraz tryb zwoływania posiedzeń Wojewódzkiej Rady Dialogu Społecznego, zwanej dalej WRDS oraz Prezydium WRDS;

2) zasady powoływania i funkcjonowania zespołów problemowych;

3) prawa i obowiązki członków WRDS związane z udziałem w jej pracach;

4) organizację, sposób działania i tryb pracy biura WRDS;

5) sposób informowania o pracach WRDS;

6) sposób zapraszania do udziału w pracach WRDS osób nie będących jej członkami.

Zasady, tryb pracy oraz tryb zwoływania posiedzeń WRDS oraz Prezydium WRDS

§ 1.

Pracami WRDS kieruje Prezydium WRDS, w skład którego wchodzą: przewodniczący WRDS i wszyscy wiceprzewodniczący WRDS.

§ 2.

Przedstawiciele każdej z organizacji, o których mowa w art. 23 ust. 1 i art. 24 ust. 1 ustawy, wskazują po jednym wiceprzewodniczącym WRDS, przy czym nie wskazuje wiceprzewodniczącego organizacja lub strona, której przedstawiciel jest przewodniczącym WRDS.
Członkiem Prezydium ze strony samorządowej jest Marszałek Województwa, a ze strony rządowej Wojewoda.

§ 3.

Przewodniczącym WRDS jest naprzemiennie przedstawiciel strony pracowników i strony pracodawców, wskazany przez daną stronę i będący członkiem WRDS, Marszałek Województwa oraz Wojewoda. Kadencja, począwszy od 2016 r. trwa jeden rok i upływa 31 grudnia.
WRDS na pierwszym posiedzeniu podejmuje uchwałę w sprawie kolejności rotacji stron dialogu społecznego w sprawowaniu funkcji przewodniczącego WRDS. Uchwała podejmowana jest w drodze konsensusu, zaś w przypadku braku konsensusu zwykłą większością głosów.

§ 4.

WRDS obraduje na posiedzeniach plenarnych.
Posiedzenia WRDS są jawne z zastrzeżeniem § 8 pkt 7.
Posiedzenia odbywają się w zależności od potrzeb, nie rzadziej niż raz na 3 miesiące.
Posiedzenia zwołuje przewodniczący WRDS z własnej inicjatywy bądź na wniosek jednego z jej wiceprzewodniczących.
Posiedzenia zwołuje się w terminie co najmniej 10 dni przed posiedzeniem plenarnym.
Termin, o którym mowa w ust. 5 może ulec skróceniu w szczególnie uzasadnionych
Decyzję o skróceniu terminu podejmuje przewodniczący WRDS.
Przewodniczący może upoważnić jednego z wiceprzewodniczących do zwołania posiedzenia.
W szczególnych przypadkach, uniemożliwiających zwołanie posiedzenia przez przewodniczącego, posiedzenie zwołuje dwóch wiceprzewodniczących.
Przewodniczący może powierzyć prowadzenie posiedzenia jednemu z wiceprzewodniczących.

§ 5.

Przewodniczący WRDS może zapraszać do udziału w posiedzeniach WRDS z głosem doradczym członków Rady Dialogu Społecznego, innych Wojewódzkich Rad Dialogu Społecznego, ministrów, posłów na Sejm RP, senatorów RP, przedstawicieli administracji rządowej i samorządowej, organizacji społecznych i zawodowych, związków zawodowych i organizacji pracodawców oraz innych podmiotów, w zależności od tematyki obrad.
Każda z organizacji oraz strona rządowa i samorządowa mogą wnioskować o zaproszenie na posiedzenie WRDS z głosem doradczym osób, o których mowa w ust. 1.
Wniosek o zaproszenie jest składany do przewodniczącego WRDS najpóźniej na 5 dni przed posiedzeniem Rady.

§ 6.

Członkowie WRDS, Prezydium i zespołów problemowych mogą korzystać na posiedzeniach z pomocy zaproszonych przez siebie doradców na poniższych zasadach:

1) każda z organizacji może zaprosić nie więcej niż dwóch doradców w sprawie objętej porządkiem obrad WRDS;

2) na wniosek każdej z organizacji przewodniczący Rady może wyrazić zgodę na udział w posiedzeniu WRDS więcej niż dwóch doradców.

§ 7.

Z posiedzenia WRDS oraz jej Prezydium i zespołów sporządza się listę obecności.
Udział w posiedzeniach WRDS, Prezydium WRDS i zespołów dokumentuje się własnoręcznym podpisem na liście obecności.

§ 8.

Do zadań Prezydium WRDS należy:

1) przedstawianie propozycji programu i regulaminu działania oraz harmonogramu prac WRDS, z uwzględnieniem pilności spraw będących przedmiotem jej działania;

2) proponowanie porządku posiedzenia WRDS, z uwzględnieniem charakteru i rodzaju spraw przewidzianych do rozpatrzenia;

3) określanie zasad i form informowania o pracach WRDS organów władzy państwowej i samorządowej, Rady Dialogu Społecznego oraz społeczeństwa;

4) przedstawianie wniosków dotyczących funkcjonowania biura WRDS;

5) proponowanie założeń do planu finansowego WRDS;

6) wykonywanie innych zadań określonych przez WRDS;

7) podejmowanie decyzji o wyłączeniu jawności posiedzenia WRDS.

§ 9.

Prezydium może przedstawiać projekty uchwał i stanowisk WRDS.

§ 10.

Prezydium WRDS dąży do podejmowania rozstrzygnięć na posiedzeniach w drodze konsensusu, a w przypadku jego braku - zwykłą większością głosów.
Rozstrzygnięcia Prezydium są ważne jeżeli uczestniczy w nich co najmniej połowa jego członków.

§ 11.

Do właściwości WRDS należy wyrażanie opinii i przyjmowanie stanowisk:

1) w istotnych sprawach objętych zakresem zadań związków zawodowych lub organizacji pracodawców będących w kompetencji administracji rządowej lub samorządowej z terenu województwa;

2) w sprawach przekazanych przez Radę Dialogu Społecznego;

3) w sprawach dotyczących rozwiązywania istotnych konfliktów na terenie województwa;

4) w sprawach strategicznych, istotnych dla rozwoju województwa oraz sprawozdań z ich wdrażania;

5) w sprawach społeczno-gospodarczych, istotnych dla rozwoju województwa;

6) w sprawach wniosków i postulatów wnoszonych przez organizacje, o których mowa w art. 23 ust. 1 i art. 24 ust. 1 ustawy.

§ 12.

WRDS przyjmuje opinię w sprawach określonych w art. 42 ust. 1 i ust. 2 ustawy, jeżeli na posiedzeniu każda z organizacji, o których mowa w art. 23 ust. 1 i art. 24 ust. 1 ustawy jest reprezentowana co najmniej przez jednego przedstawiciela.
Przyjęcie opinii przez WRDS wymaga zgody wszystkich biorących udział w posiedzeniu.
W razie braku zgody, o której mowa w art. 42 ust. 3 ustawy, każda ze stron WRDS może przedstawić stanowisko w opiniowanej sprawie.

§ 13.

Stanowiska, zawierające rekomendacje rozwiązań i propozycje zmian prawnych oraz inne wnioski, Przewodniczący WRDS przekazuje Radzie Dialogu Społecznego.
Opinie lub stanowiska w sprawach, o których mowa w § 11 pkt. 2 niniejszego regulaminu, przewodniczący WRDS przekazuje Prezydium Rady Dialogu Społecznego.

§ 14.

WRDS podejmuje decyzje w drodze uchwały.
Uchwały podejmowane są na posiedzeniach plenarnych, jeżeli w posiedzeniu biorą udział:

przedstawiciele więcej niż połowy organizacji związkowych, o których mowa

w art. 23 ust. 1 ustawy, wskazani przez jej organ statutowy - jako przedstawiciele strony pracowników;

przedstawiciele więcej niż połowy organizacji pracodawców, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, wskazani przez jej organ statutowy - jako przedstawiciele strony pracodawców;
co najmniej jeden przedstawiciel strony samorządowej;
co najmniej jeden przedstawiciel strony rządowej.

Przyjęcie uchwały WRDS wymaga zgody każdej ze stron:

stanowiska strony pracowników i strony pracodawców są przyjmowane zwykłą większością głosów, przy czym wymagane jest uczestniczenie w głosowaniu co najmniej 2/3 członków WRDS reprezentujących daną stronę;
stanowiska strony samorządowej i strony rządowej przyjmowane są jednomyślnie przez obecnych na posiedzeniu członków strony samorządowej i strony rządowej WRDS.

W sprawach organizacyjnych WRDS podejmuje uchwały zwykłą większością głosów.

§ 15.

WRDS może podejmować uchwały w drodze głosowania korespondencyjnego.
Procedura głosowania korespondencyjnego podczas podejmowania uchwał polega na przekazaniu przez biuro projektu uchwały członkom WRDS drogą elektroniczną.
Członkowie WRDS mogą w ciągu siedmiu dni zgłosić drogą elektroniczną zastrzeżenia do otrzymanego projektu uchwały lub sprzeciw wobec przeprowadzenia głosowania korespondencyjnego.
Przy podejmowaniu uchwały w drodze głosowania korespondencyjnego głos w imieniu strony samorządowej, strony rządowej oraz organizacji, o których mowa w art. 23 ust. 1 i art. 24 ust. 1 ustawy, oddają przewodniczący i każdy wiceprzewodniczący WRDS.
Uchwała w drodze głosowania korespondencyjnego jest podejmowana jednomyślnie.

Zasady powoływania i funkcjonowania zespołów problemowych

§ 16.

WRDS może, w drodze uchwały, powoływać stałe i doraźne zespoły problemowe.
Uchwała o powołaniu zespołu problemowego, zwanego dalej „zespołem", określa zadania zespołu oraz jego skład wraz ze wskazaniem przewodniczącego.
Przewodniczący zespołu zwołuje pierwsze posiedzenie zespołu w ciągu miesiąca od przyjęcia przez WRDS uchwały o jego powołaniu.
Szczegółowy projekt oraz plan pracy zespołu problemowego określa zespół problemowy na swoich posiedzeniach.
W skład zespołu problemowego wchodzi po jednym przedstawicielu z każdej organizacji wchodzących w skład WRDS oraz strony rządowej i samorządowej. Przedstawiciele poza przewodniczącym zespołu problemowego nie muszą być członkami WRDS w Białymstoku.

Prawa i obowiązki członków WRDS związane z udziałem w jej pracach

§ 17.

Członkowie WRDS uczestniczą w jej pracach osobiście.
Jeżeli członek WRDS nie może wziąć udziału w posiedzeniu zawiadamia o tym przewodniczącego WRDS.
Z ważnych powodów w posiedzeniach Prezydium WRDS może uczestniczyć, w zastępstwie członka Prezydium WRDS, inna osoba będąca członkiem WRDS.

§ 18.

W przypadku powtarzających się nieobecności członka WRDS lub zespołu problemowego na posiedzeniach, Prezydium WRDS może zwrócić się do właściwego podmiotu z wnioskiem o wyznaczenie innego przedstawiciela odpowiednio do składu WRDS lub zespołu problemowego.

Organizacja, sposób działania i tryb pracy biura WRDS

§ 19.

Obsługę WRDS zapewnia biuro WRDS, będące komórką organizacyjną Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego.
Biuro WRDS w zakresie zadań związanych z obsługą WRDS podlega przewodniczącemu WRDS.

§ 20.

Biuro zapewnia techniczną, organizacyjną, kancelaryjno-biurową, ekspercką oraz prawną obsługę WRDS, Prezydium WRDS i jej zespołów problemowych oraz notatek z posiedzeń Prezydium WRDS.
Do zadań biura w zakresie obsługi WRDS należy w szczególności:

przygotowywanie i przesyłanie projektów protokołów z posiedzeń WRDS i jej zespołów problemowych;
przygotowywanie projektu i upowszechnianie komunikatu z posiedzeń WRDS;
na wniosek Prezydium przygotowywanie i zlecanie wykonania analiz i ekspertyz z zakresu spraw, związanych z działalnością strony pracowników i strony pracodawców WRDS;
gromadzenie i przechowywanie informacji oraz materiałów związanych z pracami WRDS,
w szczególności stanowisk, opinii i uchwał;
przesyłanie zawiadomienia o terminach posiedzeń oraz materiałów dotyczących posiedzeń WRDS i jej zespołów problemowych;
techniczna i logistyczna obsługa posiedzeń WRDS, Prezydium WRDS i zespołów problemowych;
organizowanie spraw proceduralnych oraz przepływu informacji w związku z działalnością WRDS;
udostępnianie informacji i materiałów związanych z pracami WRDS, Prezydium WRDS i zespołów problemowych, w tym prowadzenie strony internetowej WRDS;
przedstawianie propozycji ustaleń w sprawach organizacyjnych;
sporządzanie projektu sprawozdania z działalności WRDS;
wykonywanie innych zadań zleconych przez Prezydium WRDS.

§ 21.

Marszałek Województwa powierza obowiązki pracownikowi biura WRDS oraz dokonuje zmian w tym zakresie, po uzyskaniu pozytywnej opinii WRDS.
Pracownik nie może być członkiem WRDS.
Biuro raz w roku przedstawia WRDS sprawozdanie z wykonania planu finansowego biura.
WRDS może przyjąć lub odrzucić sprawozdanie.

§ 22.

Z posiedzenia WRDS i zespołu biuro WRDS sporządza protokół obejmujący:

określenie porządku obrad,
streszczenie wystąpień,
treść uchwał, opinii i stanowisk.

Protokół, o którym mowa w ust. 1, podpisuje odpowiednio:

Przewodniczący WRDS lub wiceprzewodniczący WRDS, który prowadził posiedzenie oraz protokolant;
Przewodniczący zespołu lub wyznaczony członek zespołu, który prowadził posiedzenie oraz protokolant;

Do protokołu załącza się imienną listę uczestników oraz dokumenty/materiały będące przedmiotem obrad.
Z posiedzenia Prezydium WRDS biuro WRDS sporządza notatkę.

§ 23.

Członkowie WRDS otrzymują protokół z posiedzenia WRDS, a członkowie Prezydium WRDS -notatkę z posiedzenia Prezydium WRDS - co najmniej na siedem dni przed kolejnym
Protokół z posiedzenia WRDS jest przyjmowany na kolejnym posiedzeniu WRDS, po wcześniejszym ewentualnym zgłoszeniu uwag do biura WRDS.
Notatka z posiedzenia Prezydium WRDS jest przyjmowana na kolejnym posiedzeniu Prezydium WRDS, po wcześniejszym ewentualnym zgłoszeniu uwag do biura WRDS.
Członkowie zespołu otrzymują protokół z posiedzenia zespołu co najmniej na siedem dni przed kolejnym posiedzeniem.

§ 24.

Zawiadomienie o terminie posiedzenia WRDS, Prezydium WRDS i zespołów problemowych, biuro WRDS przesyła członkom WRDS i członkom zespołów, z co najmniej dziesięciodniowym wyprzedzeniem, drogą pocztową lub elektroniczną, na wskazany do korespondencji adres. Przewodniczący WRDS termin zawiadamiania może skrócić w szczególnie uzasadnionych przypadkach.
Materiały dotyczące posiedzeń przekazuje się w sposób określony w ust. 1 najpóźniej trzy dni robocze przed posiedzeniem. Materiały mogą również zostać przekazane zaproszonym gościom.

Opublikował: Cezary Krystian Rutkowski

4 października 2022