Logo witryny podlaskie.eu
Banerek Poznaj Podlaskie
Logo Biuletynu Informacji Publicznej
Banerek Poznaj Podlaskie

Regulamin

4 października 2022

WRDS_Podlaskie.jpg

Zachęcamy do zapoznania się z regulaminem Wojewódzkiej Rady Dialogu Społecznego i Biura Wojewódzkiej Rady Dialogu Społecznego w Białymstoku.

Regulamin Wojewódzkiej Rady Dialogu Społecznego

Województwa Podlaskiego

 

 

Na podstawie art. 47 ust. 5 ustawy z dnia 24 lipca 2015 r. o Radzie Dialogu Społecznego i innych instytucjach  dialogu  społecznego  (Dz.U. z 2018 r., poz. 2232 t.j. ze zm.), zwanej  dalej „ustawą", uchwala się:

1)           zasady,   tryb   pracy   oraz  tryb   zwoływania   posiedzeń   Wojewódzkiej   Rady  Dialogu  Społecznego, zwanej dalej WRDS oraz Prezydium WRDS;

2)           zasady powoływania i funkcjonowania zespołów problemowych;

3)           prawa i obowiązki członków WRDS związane z udziałem w jej pracach;

4)           organizację, sposób działania i tryb pracy biura WRDS;

5)           sposób informowania o pracach WRDS;

6)           sposób zapraszania do udziału w pracach WRDS osób nie będących jej członkami.

 

Zasady, tryb pracy oraz tryb zwoływania posiedzeń WRDS oraz Prezydium WRDS

  • § 1.

Pracami  WRDS  kieruje  Prezydium  WRDS,  w  skład  którego  wchodzą:  przewodniczący WRDS i wszyscy wiceprzewodniczący WRDS.

 

  • § 2.
  1. Przedstawiciele każdej z organizacji, o których mowa w art. 23 ust. 1 i art. 24 ust. 1 ustawy, wskazują po jednym wiceprzewodniczącym WRDS, przy czym nie wskazuje wiceprzewodniczącego organizacja lub strona, której przedstawiciel  jest przewodniczącym WRDS.
  2. Członkiem Prezydium ze strony samorządowej jest Marszałek Województwa, a ze strony rządowej Wojewoda.

 

  • § 3.
  1. Przewodniczącym WRDS jest naprzemiennie przedstawiciel strony pracowników i strony pracodawców, wskazany przez daną stronę i będący członkiem WRDS, Marszałek Województwa oraz Wojewoda. Kadencja, począwszy od 2016 r. trwa jeden rok i upływa 31 grudnia.
  2. WRDS na pierwszym posiedzeniu podejmuje uchwałę w sprawie kolejności rotacji stron dialogu społecznego w sprawowaniu funkcji przewodniczącego WRDS. Uchwała podejmowana jest w drodze konsensusu, zaś w przypadku braku konsensusu zwykłą większością głosów.

 

  • § 4.
  1. WRDS obraduje na posiedzeniach plenarnych.
  2. Posiedzenia WRDS są jawne z zastrzeżeniem § 8 pkt 7.
  3. Posiedzenia odbywają się w zależności od potrzeb, nie rzadziej niż raz na 3 miesiące.
  4. Posiedzenia zwołuje  przewodniczący   WRDS  z  własnej  inicjatywy  bądź  na  wniosek jednego z jej wiceprzewodniczących.
  5. Posiedzenia zwołuje się w terminie co najmniej 10 dni przed posiedzeniem plenarnym.
  6. Termin, o którym mowa w ust. 5 może ulec skróceniu w szczególnie uzasadnionych
  7. Decyzję o skróceniu terminu podejmuje przewodniczący WRDS.
  8. Przewodniczący może upoważnić jednego z wiceprzewodniczących do zwołania posiedzenia.
  9. W szczególnych przypadkach, uniemożliwiających zwołanie posiedzenia przez przewodniczącego, posiedzenie zwołuje dwóch wiceprzewodniczących.
  10. Przewodniczący może powierzyć prowadzenie posiedzenia jednemu z wiceprzewodniczących.

 

  • § 5.
  1. Przewodniczący WRDS może zapraszać do udziału w posiedzeniach WRDS z głosem doradczym członków Rady Dialogu Społecznego, innych Wojewódzkich Rad Dialogu Społecznego, ministrów, posłów na Sejm RP, senatorów RP, przedstawicieli administracji rządowej i samorządowej, organizacji społecznych i zawodowych, związków zawodowych i organizacji pracodawców oraz innych podmiotów, w zależności od tematyki obrad.
  2. Każda z organizacji oraz strona rządowa i samorządowa mogą wnioskować o zaproszenie na posiedzenie WRDS z głosem doradczym osób, o których mowa w ust. 1.
  3. Wniosek o zaproszenie jest składany do przewodniczącego WRDS najpóźniej na 5 dni przed posiedzeniem Rady.

 

  • § 6.

Członkowie WRDS, Prezydium i zespołów problemowych mogą korzystać na posiedzeniach z pomocy zaproszonych przez siebie doradców na  poniższych zasadach:

1)           każda  z  organizacji  może  zaprosić  nie  więcej  niż  dwóch  doradców  w  sprawie objętej porządkiem obrad WRDS;

2)           na wniosek  każdej  z organizacji  przewodniczący  Rady może wyrazić  zgodę na udział w posiedzeniu WRDS więcej niż dwóch doradców.

 

  • § 7.
  1. Z posiedzenia WRDS oraz jej Prezydium i zespołów sporządza się listę obecności.
  2. Udział w posiedzeniach WRDS, Prezydium WRDS i zespołów dokumentuje się własnoręcznym podpisem na liście obecności.

 

  • § 8.

Do zadań Prezydium WRDS należy:

1)           przedstawianie propozycji programu i regulaminu działania oraz harmonogramu prac WRDS, z uwzględnieniem pilności spraw będących przedmiotem jej działania;

2)           proponowanie  porządku posiedzenia WRDS, z uwzględnieniem charakteru i rodzaju spraw przewidzianych do rozpatrzenia;

3)           określanie   zasad  i  form  informowania   o  pracach  WRDS   organów  władzy państwowej i samorządowej, Rady Dialogu Społecznego oraz społeczeństwa;

4)           przedstawianie wniosków dotyczących funkcjonowania biura WRDS;

5)           proponowanie założeń do planu finansowego WRDS;

6)           wykonywanie innych zadań określonych przez WRDS;

7)           podejmowanie decyzji o wyłączeniu jawności posiedzenia WRDS.

 

  • § 9.

Prezydium może przedstawiać projekty uchwał i stanowisk WRDS.

 

  • § 10.
  1. Prezydium WRDS dąży do podejmowania rozstrzygnięć na posiedzeniach w drodze konsensusu, a w przypadku jego braku - zwykłą większością głosów.
  2. Rozstrzygnięcia Prezydium są ważne jeżeli uczestniczy w nich co najmniej połowa jego członków.

 

  • § 11.

Do właściwości WRDS należy wyrażanie opinii i przyjmowanie stanowisk:

1)           w istotnych sprawach objętych zakresem zadań związków zawodowych lub organizacji pracodawców będących w kompetencji administracji rządowej lub samorządowej z terenu województwa;

2)           w sprawach przekazanych przez Radę Dialogu Społecznego;

3)           w sprawach dotyczących rozwiązywania istotnych konfliktów na terenie województwa;

4)           w sprawach strategicznych, istotnych dla rozwoju województwa oraz sprawozdań  z ich wdrażania;

5)           w sprawach społeczno-gospodarczych, istotnych dla rozwoju województwa;

6)           w sprawach wniosków i postulatów wnoszonych przez organizacje, o których mowa w art. 23 ust. 1 i art. 24 ust. 1 ustawy.

 

  • § 12.
  1. WRDS przyjmuje opinię w sprawach określonych w art. 42 ust. 1 i ust. 2 ustawy, jeżeli na posiedzeniu każda z organizacji, o których mowa w art. 23 ust. 1 i art. 24 ust. 1 ustawy jest reprezentowana co najmniej przez jednego przedstawiciela.
  2. Przyjęcie opinii przez WRDS wymaga zgody wszystkich biorących udział w posiedzeniu.
  3. W razie braku zgody, o której mowa w art. 42 ust. 3 ustawy, każda ze stron WRDS może przedstawić stanowisko w opiniowanej sprawie.

 

  • § 13.
  1. Stanowiska, zawierające rekomendacje rozwiązań i propozycje zmian prawnych oraz inne wnioski, Przewodniczący WRDS przekazuje Radzie Dialogu Społecznego.
  2. Opinie lub stanowiska w sprawach, o których mowa w § 11 pkt. 2 niniejszego regulaminu, przewodniczący WRDS przekazuje Prezydium Rady Dialogu Społecznego.

 

  • § 14.
  1. WRDS podejmuje decyzje w drodze uchwały.
  2. Uchwały podejmowane są na posiedzeniach plenarnych, jeżeli w posiedzeniu biorą udział:
  • przedstawiciele więcej niż połowy organizacji związkowych, o których mowa

w art. 23 ust. 1 ustawy, wskazani przez jej organ statutowy - jako przedstawiciele strony pracowników;

  • przedstawiciele więcej niż połowy organizacji pracodawców, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, wskazani przez jej organ statutowy - jako przedstawiciele strony pracodawców;
  • co najmniej jeden przedstawiciel strony samorządowej;
  • co najmniej jeden przedstawiciel strony rządowej.
  1. Przyjęcie uchwały WRDS wymaga zgody każdej ze stron:
  • stanowiska strony pracowników i strony pracodawców są przyjmowane zwykłą większością głosów, przy czym wymagane jest uczestniczenie w głosowaniu co najmniej 2/3 członków WRDS reprezentujących daną stronę;
  • stanowiska strony samorządowej i strony rządowej przyjmowane są jednomyślnie przez obecnych na posiedzeniu członków strony samorządowej i strony rządowej WRDS.
  1. W sprawach organizacyjnych WRDS podejmuje uchwały zwykłą większością głosów.

 

  • § 15.
  1. WRDS może podejmować uchwały w drodze głosowania korespondencyjnego.
  2. Procedura głosowania korespondencyjnego podczas podejmowania uchwał polega na przekazaniu przez biuro projektu uchwały członkom WRDS drogą elektroniczną.
  3. Członkowie WRDS mogą w ciągu siedmiu dni zgłosić drogą elektroniczną zastrzeżenia do otrzymanego projektu uchwały lub sprzeciw wobec przeprowadzenia głosowania korespondencyjnego.
  4. Przy podejmowaniu uchwały w drodze głosowania korespondencyjnego głos w imieniu strony samorządowej, strony rządowej oraz organizacji, o których mowa w art. 23 ust. 1 i art. 24 ust. 1 ustawy, oddają przewodniczący i każdy wiceprzewodniczący WRDS.
  5. Uchwała w drodze głosowania korespondencyjnego jest podejmowana jednomyślnie.

 

Zasady powoływania i  funkcjonowania zespołów problemowych

 

  • § 16.
  1. WRDS może, w drodze uchwały, powoływać stałe i doraźne zespoły problemowe.
  2. Uchwała o powołaniu zespołu problemowego, zwanego dalej „zespołem", określa zadania zespołu oraz jego skład wraz ze wskazaniem przewodniczącego.
  3. Przewodniczący zespołu zwołuje pierwsze posiedzenie zespołu w ciągu miesiąca od przyjęcia przez WRDS uchwały o jego powołaniu.
  4. Szczegółowy projekt oraz plan pracy zespołu problemowego określa zespół problemowy na swoich posiedzeniach.
  5. W skład zespołu problemowego wchodzi po jednym przedstawicielu z każdej organizacji wchodzących w skład WRDS oraz strony rządowej i samorządowej. Przedstawiciele poza przewodniczącym zespołu    problemowego   nie    muszą    być    członkami    WRDS  w Białymstoku.

 

Prawa i obowiązki członków WRDS związane z udziałem w jej pracach

 

  • § 17.
  1. Członkowie WRDS uczestniczą w jej pracach osobiście.
  2. Jeżeli członek WRDS nie może wziąć udziału w posiedzeniu zawiadamia o tym przewodniczącego WRDS.
  3. Z ważnych   powodów   w   posiedzeniach   Prezydium   WRDS   może   uczestniczyć, w zastępstwie członka Prezydium WRDS, inna osoba będąca członkiem WRDS.

 

  • § 18.

W przypadku powtarzających się nieobecności członka WRDS lub zespołu problemowego na posiedzeniach, Prezydium WRDS może zwrócić się do właściwego podmiotu z wnioskiem o wyznaczenie innego przedstawiciela odpowiednio do składu WRDS lub zespołu problemowego.

 

Organizacja, sposób działania i tryb pracy biura WRDS

 

  • § 19.
  1. Obsługę WRDS zapewnia biuro WRDS, będące komórką organizacyjną Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego.
  2. Biuro WRDS w zakresie zadań związanych z obsługą WRDS podlega przewodniczącemu WRDS.
  • § 20.
  1. Biuro zapewnia techniczną, organizacyjną, kancelaryjno-biurową, ekspercką oraz prawną obsługę WRDS, Prezydium WRDS i jej zespołów problemowych oraz notatek z posiedzeń Prezydium WRDS.
  2. Do zadań biura w zakresie obsługi WRDS należy w szczególności:
  • przygotowywanie i  przesyłanie  projektów  protokołów  z  posiedzeń  WRDS i    jej zespołów problemowych;
  • przygotowywanie projektu i upowszechnianie komunikatu z posiedzeń WRDS;
  • na wniosek Prezydium  przygotowywanie  i zlecanie  wykonania  analiz  i ekspertyz z zakresu spraw,               związanych z działalnością strony pracowników i strony pracodawców WRDS;
  • gromadzenie i przechowywanie informacji  oraz materiałów związanych  z pracami WRDS,
    w szczególności stanowisk, opinii i uchwał;
  • przesyłanie zawiadomienia  o  terminach  posiedzeń  oraz  materiałów  dotyczących posiedzeń WRDS i jej zespołów problemowych;
  • techniczna i logistyczna  obsługa posiedzeń WRDS, Prezydium  WRDS i zespołów problemowych;
  • organizowanie spraw proceduralnych oraz przepływu informacji w związku z działalnością WRDS;
  • udostępnianie informacji  i  materiałów  związanych  z  pracami  WRDS,  Prezydium WRDS i zespołów problemowych, w tym prowadzenie strony internetowej WRDS;
  • przedstawianie propozycji ustaleń w sprawach organizacyjnych;
  • sporządzanie projektu sprawozdania z działalności WRDS;
  • wykonywanie innych zadań zleconych przez Prezydium WRDS.

 

  • § 21.
  1. Marszałek Województwa powierza obowiązki pracownikowi biura WRDS oraz dokonuje zmian w tym zakresie, po uzyskaniu pozytywnej opinii WRDS.
  2. Pracownik nie może być członkiem WRDS.
  3. Biuro raz w roku przedstawia WRDS sprawozdanie z wykonania planu  finansowego biura.
  4. WRDS może przyjąć lub odrzucić sprawozdanie.

 

  • § 22.
  1. Z posiedzenia WRDS i zespołu biuro WRDS sporządza protokół obejmujący:
  • określenie porządku obrad,
  • streszczenie wystąpień,
  • treść uchwał, opinii i stanowisk.
  1. Protokół, o którym mowa w ust. 1, podpisuje odpowiednio:
  • Przewodniczący WRDS lub wiceprzewodniczący WRDS, który prowadził posiedzenie oraz protokolant;
  • Przewodniczący zespołu lub wyznaczony członek zespołu, który prowadził posiedzenie oraz protokolant;
  1. Do protokołu załącza się imienną listę uczestników oraz dokumenty/materiały będące przedmiotem obrad.
  2. Z posiedzenia Prezydium WRDS biuro WRDS sporządza notatkę.

 

  • § 23.
  1. Członkowie WRDS otrzymują protokół z posiedzenia WRDS, a członkowie Prezydium WRDS -notatkę z posiedzenia Prezydium WRDS - co najmniej na siedem dni przed kolejnym
  2. Protokół z posiedzenia WRDS jest  przyjmowany  na kolejnym  posiedzeniu  WRDS, po wcześniejszym ewentualnym zgłoszeniu uwag do biura WRDS.
  3. Notatka z  posiedzenia  Prezydium  WRDS jest  przyjmowana  na kolejnym  posiedzeniu Prezydium WRDS, po wcześniejszym ewentualnym zgłoszeniu uwag do biura WRDS.
  4. Członkowie zespołu otrzymują protokół z posiedzenia zespołu co najmniej na siedem dni przed kolejnym posiedzeniem.

 

  • § 24.
  1. Zawiadomienie o terminie posiedzenia WRDS, Prezydium WRDS i zespołów problemowych, biuro   WRDS   przesyła   członkom   WRDS   i   członkom   zespołów, z  co najmniej  dziesięciodniowym wyprzedzeniem, drogą pocztową lub elektroniczną, na wskazany do korespondencji adres. Przewodniczący WRDS termin zawiadamiania może skrócić w szczególnie uzasadnionych przypadkach.
  2. Materiały dotyczące posiedzeń przekazuje się w sposób określony w ust. 1 najpóźniej trzy dni robocze przed posiedzeniem. Materiały mogą również zostać przekazane zaproszonym gościom.
Opublikował: Cezary Krystian Rutkowski

4 października 2022

Powrót na początek strony